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疫情防控从点滴做起 泉州交通执法推行无纸化会议

2020-04-08 23:20:00  来源:​东南网  责任编辑:陈小妮 谢添实  

东南网4月8日讯(通讯员 庄爱萍 张圣昀)近日,泉州市交通执法支队以小投入发挥大作用,采用“NAS+平板终端”的新方式建立了小型无纸化会议系统,打造绿色、“无接触”的会议模式。该系统以NAS(专用数据存储服务器)为核心,集中存储会议所需的各类材料,参会人员携带平板终端,通过配套软件进行浏览、审阅等等,进而取代传统的会议模式。

“我们建设这套系统的出发点是在短时间内解决疫情在会议方面带来的风险,主要考虑简单易用、安全可靠和成本控制三个因素,用高性价比方式来实现无纸化会议的功能。”泉州市交通执法支队科技装备科负责人介绍道,“我们利用单位原有的一些平板终端,又新购了一部分,搭配一台NAS就能够满足小型会议的使用需求。在安全方面,NAS连接的是内部局域网,不与外网连接,我们也做了一定的访问处理,文件存储更加安全。最重要的是,这套系统在使用上与手机基本一样,单位一些老同志也可以很快上手。”

泉州市交通执法支队支队长李进碧表示:“小型无纸化会议系统是我们立足实际、破解传统会议痛点的一次新尝试,自系统建成以来,已陆续在支队办公例会、研讨会、交流会、汇报检查等多种类型的会议上成功应用,特别是在新冠肺炎疫情期间,能够减少参会人员在会议材料上的一些间接接触,同时,减少了纸张浪费,提高了会议效率,进一步践行了低碳环保的办公理念,打造节约型机关。”

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