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泉州市司法局:规范档案管理 提升工作质量

2018-12-18 22:09:44 雯瑾 来源:东南网  责任编辑:陈小妮 谢添实  

东南网12月18日讯(通讯员 雯瑾)为进一步加强司法行政档案管理工作,今年以来,泉州市司法局结合自身实际,从科学管理入手,逐步规范司法行政档案管理。

“从制度建设、队伍建设、设施管理等方面夯实管理基础,扎实有效地开展各项工作。”泉州市司法局有关负责人表示,该局通过完善各项档案管理制度,成立工作小组,全面负责档案收集、整理、利用等工作。由局办公室统一负责局机关档案管理工作,专门指定一名档案工作人员负责日常工作,并在各科室指定一名联络员,有力搭建以办公室为核心,各科室紧密配合、齐抓共管的档案工作网络。同时,由市政府指定专用档案室,并统一配备除湿器、密集架、报警装置、灭火器等设备,严格执行“八防”措施,确保档案实体及库房安全。

据悉,为有效提升档案工作管理水平,泉州市司法局把档案工作纳入绩效管理,对机关及直属事业单位的档案工作同步进行指导考核,分门别类对工作档案进行规范整理和完善补充,从材料的形成、收集到编排、归档等各个环节严格把关,切实做到应归档的文件材料齐全、规范;并根据市政府统一要求将档案存放指定档案室,由专人负责档案管理。

“我们还通过完善管理标准,坚持执行监督检查与加强工作培训,积极配合市档案局开展档案检查,组织机关干部学习档案管理相关制度,着力提高干部职工档案管理工作能力和水平,进一步促进档案工作科学化、规范化发展。”泉州市司法局有关负责人说。

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